Mediation overeenkomst

Naam Scheidingsspecialist/ Mediator Miranda S.M. Boerkamp hierna te noemen scheidingsspecialist/ mediator.

en partijen (zie ondertekening):

1.      Globale omschrijving van de begeleiding, de kwestie:

De genoemde partijen te begeleiden in het afronden van een (echt-)scheidingproces middels begeleiding in de ruimste zin des woords.

• Begeleiding

• De partijen en de scheidingsspecialist/mediator zullen zich inspannen om het in punt 1 genoemde proces tussen de partijen op te lossen door begeleiding conform het MfN/ ScheidingsWijze reglement (hierna te noemen het ‘reglement’) zoals dat luidt op de datum van deze overeenkomst. Het reglement maakt integraal deel uit van deze overeenkomst. De partijen verklaren een exemplaar van de gedragsregels en ook van het reglement te hebben ontvangen. 

• De scheidingsspecialist/mediator accepteert de opdracht om het communicatie- en onderhandelingsproces te begeleiden een en ander in de zin van het reglement. Partijen geven hiervoor bij deze toestemming.

• De scheidingsspecialist/mediator is verantwoordelijk voor de begeleiding van het proces. De partijen zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de gevonden oplossing. 

• De partijen en de scheidingsspecialist/mediator verbinden zich jegens elkaar tot al hetgeen waartoe zij ingevolge het reglement gehouden zijn.

• De begeleiding vangt aan op datum van de ondertekening van deze overeenkomst.                               

Vanaf dat moment zijn de bepalingen van het reglement volledig van toepassing.

• Naast het gestelde in het reglement verbinden de partijen zich jegens de scheidingsspecialist/ mediator en jegens elkaar zich te onthouden van acties of gedragingen die de begeleiding in ernstige mate bemoeilijken of belemmeren. 

• Wanneer partijen gedurende een periode van drie maanden niet reageren op berichten van de scheidingsspecialist/mediator, staat het de scheidingsspecialist/mediator vrij de begeleiding stop te zetten en zal de mediation op dat moment automatisch beïndigd zijn. 

• Wanneer er sprake is van 2 partijen dan verloopt de communicatie per mail met de ander in de cc om de communicatie centraal te houden en de neutraliteit te bewaken. Wanneer de scheidingsspecialist/mediator een mail ontvangt van één der partijen, waarbij de andere partij niet in de cc meegenomen is, dan zal de scheidingsspecialist/mediator deze partij wel meenemen in de reactie op desbetreffende mail.

• Vrijwilligheid

3.1  De begeleiding vindt plaats op basis van vrijwilligheid. Het staat elk der partijen en de scheidingsspecialist/mediator vrij om de begeleiding op elk gewenst moment te beëindigen. Beëindiging geschiedt uitsluitend door een schrijven gericht aan de scheidingsspecialist/mediator en de andere partij(en). Dit schrijven kan, eventueel, worden toegelicht tijdens een gezamenlijke (slot)bijeenkomst met de scheidingsspecialist/ mediator. Het beëindigen van de begeleiding laat de geheimhoudings- en betalingsverplichtingen van de partijen onverlet.

4.      Geheimhouding

• Scheidingsspecialist/mediator en de partijen verplichten zich zonder enig voorbehoud tot de geheimhouding zoals omschreven in artikel 7 en 10 van het reglement.

• Deze overeenkomst geldt in samenhang met het reglement als een bewijsovereenkomst in de zin van de wet, zie art. 7:900 BW jo. art. 153 Rv. Scheidingsspecialist/ mediator en de partijen hebben de bedoeling om daarmee op onderdelen af te wijken van het wettelijk geldende bewijsrecht om daarmee de gewenste vertrouwelijkheid te waarborgen.

• Gevraagde informatie door de Raad voor Rechtsbijstand of een Rechtbank zal gegeven worden ten behoeve van subsidiemogelijkheden voor de op toevoeging toegekend door de Raad voor Rechtsbijstand rechthebbende partij(en).

• Vertegenwoordiging

5.1  Tijdens de begeleidingsprocedure zal de scheidingsspecialist/mediator in overleg met partijen de noodzakelijke specialisten kunnen inschakelen. Te denken valt aan specialisten zoals advocaat, accountant, notaris, pedagoog, financieel planner etc.(voor zover van toepassing:)

Partij A wordt vertegenwoordigd door: nog niet van toepassing.
Partij B wordt vertegenwoordigd door: nog niet van toepassing.

5.2 Elk der partijen staat ervoor in dat haar vertegenwoordiger rechtsgeldig bevoegd is om namens haar alle rechtshandelingen te verrichten die in het kader van de begeleiding noodzakelijk zijn. Hieronder is inbegrepen, het aangaan van een vaststellingsovereenkomst als bedoeld in artikel 8.1, alsmede het feit dat de vertegenwoordiger zich zal houden aan de in het reglement genoemde geheimhouding.

5.3 Op verzoek van de scheidingsspecialist/mediator dient een schriftelijke volmacht te worden getoond waaruit voornoemde bevoegdheid van de vertegenwoordiger blijkt.

5.4 De scheidingsspecialist/mediator kan met toestemming van partijen anderen bij de begeleiding toelaten of betrekken, hieronder zijn mede begrepen hulppersonen in de zin van het reglement.

5.5  De scheidingsspecialist/mediator kan zich bij de begeleiding voor secretariële ondersteuning laten bijstaan door een daartoe door hem aan te wijzen functionaris. Alle regels van vertrouwelijkheid zijn hierop ook van toepassing.

• Honoraria en kosten

• Het honorarium van de scheidingsspecialist/mediator bedraagt: € 165,- per uur, inclusief 21% BTW, voor alle voortkomende werkzaamheden ten behoeve van partijen uitgevoerd door de scheidingsspecialist/mediator. Dit honorarium is exclusief kosten van derden (zoals bijvoorbeeld accountant, notaris, advocaat, psycholoog, etc.) en indien van toepassing exclusief de kosten van de advocaat voor het indienen van het gezamenlijk verzoek bij de rechtbank en de griffierechten voor de rechtbank.

• Partijen zijn, ongeacht het verloop en het resultaat van de begeleiding, gehouden tot betaling van het honorarium van de scheidingsspecialist/mediator alsmede tot vergoeding van alle door de scheidingsspecialist/mediator gemaakte kosten. Er zal geen sprake zijn van restitutie. 
  
• Voorts komen voor rekening van partijen alle overige directe en indirecte kosten vallend onder de begeleiding, zoals huur van externe ruimte (niet zijnde het kantoor van de scheidingsspecialist/mediator). Telefoon-, fax- en reiskosten, porti, honoraria en kosten van ingevolge artikel 5 bij de begeleiding betrokken derden, vermeerderd met wettelijk verschuldigde omzetbelasting, alsmede kosten voor het inhuren van specialisten zijn niet op deze overeenkomst van toepassing. Deze zullen door deze derden zelf worden afgehandeld.

• Partijen hebben de mogelijkheid gehad om te kiezen voor het uurtarief, een vaste prijs, geen begeleiding, beperkte begeleiding en met begeleiding. Partijen hebben bewust gekozen voor de betreffende begeleiding en het desbetreffende tarief.
  
• Wanneer één partij in aanmerking komt voor een toevoeging, toe te kennen door de Raad voor de Rechtsbijstand, dan wordt het bedrag, zoals genoemd in artikel 6.1, niet zoals daar beschreven in rekening gebracht. Deze partij betaalt eenmalig de op dat moment geldende eigen bijdrage (incl. BTW).  Het honorarium van de andere partij bedraagt dan de helft van het totale honorarium zoals genoemd in artikel 6.1.

Komen beide partijen in aanmerking voor een toevoeging, toe te kennen door de Raad voor de Rechtsbijstand, dan betalen zij ieder de door hun zelf verschuldigde eigen bijdrage, die wordt vastgesteld door de Raad voor de Rechtsbijstand.

De toevoeging kan achteraf worden ingetrokken indien de partij vermogen uit de scheiding ontvangt, de resultaatsbeoordeling, zie daartoe op www.rvr.org.

Indien er recht is op toevoeging toegekend door de Raad voor de Rechtsbijstand gelden in dat geval de regels zoals omschreven in artikel 4 van het reglement.

• Honorarium en kosten bedoeld in artikel 6.1 en 6.3 worden door partijen gedragen in de volgende verhouding:

Partij A:     50%
Partij B:      50%

Partijen dragen ieder voor zich de aan eigen zijde gevallen kosten, maar zijn wel hoofdelijk aansprakelijk voor het gehele bedrag. De scheidingsspecialist/mediator zal iedere 2 weken een declaratie sturen aan partijen.

Betaling geschiedt binnen 14 dagen na factuurdatum.

7.      Persoonsgegevens

• De partijen zijn door de scheidingsspecialist/mediator gewezen op de privacyverklaring van de scheidingsspecialist/mediator, waarin staat vermeld op welke manier de scheidingsspecialist/mediator de privacy van de partijen waarborgt.
  • De partijen geven toestemming aan de scheidingsspecialist/mediator om alle in verband met de uitvoering van deze overeenkomst ontvangen persoonsgegevens te verwerken. Hieronder vallen ook ontvangen gegevens van (minderjarige) kinderen en eventuele derden.
  • Partijen zijn ermee bekend dat zij de in artikel 7.2 genoemde toestemming op ieder moment kunnen intrekken.

8.      Vastlegging van het resultaat van de begeleiding en tussentijdse afspraken

• Een in der minne bereikte oplossing van de begeleiding zal tussen de partijen worden vastgelegd in een daartoe strekkende, door partijen ondertekende schriftelijke overeenkomst.
• Tijdens de loop van de begeleiding tussen de partijen gemaakte afspraken binden hen alleen voor zover deze schriftelijk tussen hen zijn vastgelegd, door hen zijn ondertekend en daarbij uitdrukkelijk in de overeenkomst is opgenomen dat de afspraken blijven bestaan ook indien de begeleiding verder niet tot overeenstemming leidt.

• Vastlegging
• Ingeval van geschillen, voortvloeiend uit enige overeenkomst als bedoeld in artikel 8 of uit daarop voortbouwende overeenkomsten, zullen partijen trachten deze in eerste instantie op te lossen met behulp van begeleiding conform het reglement, zoals dat luidt op de aanvangsdatum van die begeleiding.
  • Indien het onmogelijk gebleken is een geschil als bedoeld in artikel 9.1 op te lossen met behulp van begeleiding, zal dat geschil worden beslecht door de bevoegde rechter.

9.     Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.

Aldus overeengekomen.